Description

The Human Resources (HR) Department is responsible for developing and implementing strategies that align with Marine Atlantic’s vision and foster strong employee engagement in all areas of strategic human resource management including talent management, equity, diversity and inclusion, leadership development, labour relations, total compensation, workforce and succession planning, staff scheduling and employee health and wellness. 

Reporting to the Director People and Culture, the Human Resources Generalist (HR Generalist) provides support with recruitment strategies and efforts, policy development and education, HR metrics, and HR strategic planning.   This role coordinates with the various service areas within HR to assist with ensuring they are operating in a highly integrated and efficient manner.

Additional Duties and Responsibilities:

• Supports recruitment by attracting top talent for all levels of the organization including management, non-union and unionized employees.  This support includes all steps of the recruitment process.
• Researches, develops, and assists in the education for all HR related policies; ensuring policies remain current with external leading practices and are updated on a regular basis. 
• Provides logistical and tactical support for the development, implementation, monitoring and reporting on the HR Strategic Plan.
•  Maintains a database base of critical HR key performance indicators and conducts trend analysis, provides advice, and provides decision support for interventions or program improvement.
• Through research, supports the Labour Relations and Human Resources groups on projects such as procurement, employee awards, compensation, grievances, arbitrations, contract negotiations, attendance management and other relevant subjects. 
•  Maintains the HR Risk Register and organizes and facilitates related meetings to provide results.
• As directed by the HR Director may assist with the coordination of the Leadership Forums and other external or internal work-related events. 
• Conducts entry and exit interviews as required and reports on results.  
•  Provides support and advice into the development of the HR objectives and the evaluation of its effectiveness. 
•  Promotes a safe working environment.
•  Assists in the accomplishment of company objectives by performing other related duties as required

Le service des ressources humaines (RH) est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies conformes à la vision de Marine Atlantique et de favoriser un engagement fort des employés dans tous les domaines de la gestion stratégique des ressources humaines, notamment la gestion des talents, l’équité, la diversité et l’inclusion, le développement du leadership, les relations de travail, la rémunération globale, la planification de la main-d’œuvre et de la relève, la planification des horaires du personnel ainsi que la santé et le bien-être des employés. 

Sous la responsabilité de la directrice des relations humaines et de la culture, le généraliste en ressources humaines apporte son soutien dans divers domaines tels que les stratégies et efforts de recrutement, l’élaboration de politiques et la formation en la matière, les indicateurs de ressources humaines et la planification stratégique des ressources humaines. Le titulaire de ce poste assure une coordination avec les différents secteurs de service au sein des RH afin de veiller à ce qu’ils fonctionnent de manière hautement intégrée et efficace.

Tâches et responsabilités supplémentaires :

• Appuyer le processus de recrutement en attirant les candidats les plus talentueux à tous les échelons de l’organisation, y compris les cadres, les employés non syndiqués et les employés syndiqués. Ce soutien inclut toutes les étapes du processus de recrutement.
• Rechercher et concevoir des façons de mieux faire connaître l’ensemble des politiques liées aux ressources humaines, contribuer à ces efforts et veiller à ce que les politiques demeurent conformes aux pratiques exemplaires adoptées à l’externe et soient régulièrement mises à jour. 
• Apporter un soutien logistique et tactique à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan stratégique en matière de RH ainsi qu’à l’établissement de rapports sur celui-ci.
• Tenir à jour une base de données d’indicateurs de rendement clés en matière de ressources humaines, effectuer des analyses de tendances, donner des conseils et fournir une aide à la prise de décisions dans le cadre d’interventions ayant pour but d’améliorer les programmes.
• En s’appuyant sur des recherches, offrir un soutien aux groupes chargés des relations du travail et des ressources humaines dans le cadre de projets portant notamment sur l’approvisionnement, les primes offertes aux employés, la rémunération, les griefs, les arbitrages, les négociations contractuelles, la gestion de l’assiduité et d’autres sujets pertinents. 
• Tenir à jour le registre des risques en matière de RH, et organiser et animer les réunions portant sur ce thème en vue d’obtenir des résultats.
• Selon les demandes du directeur des ressources humaines, le titulaire peut être appelé à participer à la coordination des forums sur le leadership et d’autres événements externes ou internes liés au travail. 
•  Mener des entrevues de début et de fin d’emploi, selon le cas, et rendre compte des résultats.  
•  Fournir un soutien et des conseils concernant l’élaboration des objectifs en matière de RH et l’évaluation de leur efficacité. 
•  Promouvoir un environnement de travail sûr.
•  Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise en effectuant d’autres tâches connexes, le cas échéant.

Requirements

Qualifications:

University Degree or College Diploma in relevant field.

Minimum three (3) years of experience in relevant role.

OR    

a combination of equivalent education, job-related training, and experience in a related position.

Knowledge, Skills & Experience (Essential):

• Broad and in-depth knowledge of progressive practices, trends, etc. in all facets of HR (including Organizational Development, Recruitment and Labour Relations) and demonstrated experience successfully implementing such practices.
• Demonstrated experience in the preparation and execution of HR policies and programs.
• Excellent communication skills, both written and verbal, which have shown you to be an excellent influencer and relationship builder, and capable to act as a spokesperson in dealing with both internal and external stakeholders.
• Proven success leading the implementation of multiple projects and initiatives to drive HR change in the organization.

Knowledge, Skills & Experience (Desirable):

• Chartered Professional in Human Resources (CPHR) Designation would be considered an asset.

Formation :

Diplôme universitaire ou d’études collégiales dans un domaine pertinent,

Au moins trois (3) années d’expérience dans un rôle comparable,

OU    

Une combinaison d’études équivalentes, de formation liée à l’emploi et d’expérience dans un poste pertinent.

Connaissances, compétences et expérience (essentielles) :

• Connaissance vaste et approfondie des pratiques progressistes, des tendances et d’autres éléments connexes dans toutes les principales facettes des RH liées à cette fonction (y compris le développement organisationnel, le recrutement et les relations de travail), et expérience confirmée de la mise en œuvre réussie de ces pratiques.
• Expérience confirmée dans la préparation et l’exécution de politiques et de programmes liés aux ressources humaines.
• Excellentes aptitudes de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, ayant permis au titulaire de démontrer une remarquable capacité à influencer, à établir des relations et à agir en tant que porte-parole dans le cadre d’interactions avec des parties prenantes, à l’interne comme à l’externe.
• Réussite avérée dans la mise en œuvre de nombreux projets et initiatives visant à faire évoluer les RH au sein d’une organisation.

Connaissances, compétences et expérience (souhaitables) :

Le titre de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA) sera considéré comme étant un atout.